Doelenboom

Middels de Kadernota wordt de raad in de gelegenheid gesteld om kaders te stellen t.a.v. de Begroting.
In de Beeldvormende Avonden wordt de raad via themasessies betrokken bij diverse onderwerpen en ontwikkelingen.
De stand van zaken projecten komt standaard aan de orde in de commissie Grondgebied. De Bestuurlijke Termijn Agenda wordt opgenomen op de commissieagenda's.

Wekelijks wordt alle voor de raad bestemde informatie via een griffiebericht aan de raad gestuurd. Agenda's en vergaderstukken zijn te vinden op het RIS. Op de Ingekomen Stukken Lijst zijn de (College)brieven gericht aan de raad te vinden. Voor, tijdens en na een raadsvergadering wordt de raad actief op de hoogte gebracht van de moties en amendementen. Het is mogelijk om hybride te vergaderen. Er wordt aandacht besteed aan het wegwijs maken in het RIS.

Er is aandacht voor projectmatig werken en vaker wordt gewerkt met bestuursopdrachten. Complexe projecten met een brede organisatorische en/of bestuurlijke impact hebben een ambtelijke opdrachtgever vanuit het MT.

De uitvoering van het collegeprogramma wordt in 2024 geëvalueerd

- Toepassing principes nota 'grip op samenwerking' (2023).
- Aanpassing gemeenschappelijke regelingen, waar Bloemendaal centrumgemeente van is, in verband met de gewijzigde Wet Gemeenschappelijke Regelingen.

Bij voor Bloemendaal relevante onderwerpen informeren wij inwoners (bijvoorbeeld MRA documenten met reactie gemeente Bloemendaal publiceren via de gemeentelijke website).

Evaluatie regionale samenwerking in het algemeen en ambtelijke samenwerking met Heemstede in vier GR'en in het bijzonder.

Dit doen we door de wettelijke regelingen en de beschreven taakuitvoering van gemeenten naar behoren uit te voeren.

Wij monitoren onze belangen binnen de diverse regionale samenwerkingsverbanden. Dit doen we volgens de principes van de nota grip op samenwerking (2023).

- Uit faseren verouderde bedrijfsapplicaties Corsa en Verseon
- Actualiseren Informatiearchitectuur
- Aansluiten op landelijke Woo-index

- Implementeren nieuwe digitale werkplekomgeving
- Vernieuwen zaaksysteem sociaal domein
- Vernieuwen content managementsysteem gemeentelijke websites
- Vernieuwen systeem voor gegevensuitwisseling met Landelijke Voorzieningen

- Uitvoeren Eenduidige Normatiek Single Information Audit
- Voorbereiden op invoering van Europese NIS2-richtlijn
- Uitvoeren crisisoefening digitale weerbaarheid

- Diensten, producten en service leveren aan inwoners via verschillende kanalen (balie, spreekkamer, telefoon, sociale media).
- Selfservice door inwoners. Maximale functionaliteiten.
- Continue werken aan het verder verbeteren van de dienstverlening. Inwoner staat centraal.
- Maximale bezetting van de balies i.v.m. de zgn. paspoortpiek 2024 – 2029.
- Tevreden inwoners.
- Excellente dienstverlening.

In 2022 zijn voorbereiding getroffen  om de VTH applicatie (RxMision) in gebruik te nemen waarin de klantprocessen beter kunnen worden ondersteund. In 2023 is het systeem in gebruik genomen.

De Omgevingswet treedt naar verwachting op 1 januari 2024 in werking.

Onderzoeken van proces inkomende vragen en beantwoording en maken van verbeterplan. Onderzoek "waar staat je gemeente'.

Uitvoering traineetraject: 5 trainees (gezamenlijk met Heemstede) die worden voorbereid in te stromen op reguliere (te voorziene) vacatures

- Alle starters zijn voldoende kwalitatief geschoold om vakmanschap te kunnen uitoefenen
- Geen enkele opleidingsaanvraag voor individuele professionele ontwikkeling hoeft te worden afgewezen.

Alle vacatures worden ingevuld

- Plan van aanpak om inclusievere organisatie te worden
- Opleidingen ter bewustwording bij leidinggevenden en HRM

Inzicht in de toegevoegde waarde van de GR

Onderdeel van het proces kadernota en begroting.

Onderdeel van het proces Kadernota en Begroting

Zo nodig worden bij het proces kadernota en begrotingen ombuigingsvoorstellen opgesteld en behandeld door het bestuur.